Профессии · Офис и администрирование

Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Предоставление высокого уровня административной поддержки путём проведения исследований, подготовки статистических отчётов и обработки информационных запросов, а также выполнения рутинных административных функций, таких как подготовка корреспонденции, приём посетителей, организация конференц-связи и планирование встреч. Возможно также обучение и руководство младшим клерикальным сотрудникам.

База O*NET 30.3 (USDOL/ETA) · код профессии 43-6011.00

Описание профессии и формулировки задач переведены нами — в источнике они существуют только по-английски. Названия профессий, программ и инструментов оставлены как в оригинале: именно так они написаны в американских вакансиях, и подменять их переводом было бы вредно. Все числа, даты и источники относятся к исходным данным, а не к переводу; английский оригинал открыт на английской версии страницы.

$74,260медиана в год, май 2024

472,770человек занято в США

▼ 1.6%прогноз изменения, 2024→2034

50,000вакансий в год, включая замещение

Сколько платят

Одна «средняя зарплата» скрывает разброс. Здесь всё распределение — расстояние между нижним и верхним столбцом обычно и есть то число, которое решает исход разговора о деньгах.

Бюро статистики труда США, OEWS, май 2024 · вся страна, все отрасли · годовая зарплата до вычета налогов

Зарплата по годам

Медиана выросла на 118% с 2003 по 2024 — без поправки на инфляцию. Полоса показывает разброс от 10-го до 90-го процентиля.

BLS OEWS, по одному выпуску в год. До мая 2011 публиковались только общенациональные оценки, поэтому детализация по городам начинается оттуда.

Где эта работа есть

Агломерация	Медиана	Занято
New York-Newark-Jersey City, NY-NJ-PA	$83,270	79,590
Los Angeles-Long Beach-Anaheim, CA	$80,340	22,660
Boston-Cambridge-Newton, MA-NH	$81,130	12,790
Washington-Arlington-Alexandria, DC-VA-MD-WV	$83,130	12,610
San Francisco-Oakland-Hayward, CA	$101,130	11,920
Chicago-Naperville-Elgin, IL-IN-WI	$78,340	9,510
Baltimore-Columbia-Towson, MD	$75,860	9,260
Dallas-Fort Worth-Arlington, TX	$77,690	8,960
Atlanta-Sandy Springs-Roswell, GA	$73,510	8,610
Austin-Round Rock, TX	$66,140	8,530
Philadelphia-Camden-Wilmington, PA-NJ-DE-MD	$77,280	7,250
Houston-The Woodlands-Sugar Land, TX	$75,110	7,070

BLS OEWS, май 2024 · 12 агломераций с наибольшей занятостью по этой профессии

Что делают на этой работе

По убыванию важности, как её оценивают сами работающие.

Управление и ведение расписания руководителей.
Обработка информации по заработной плате.
Организация путешествий для руководителей.
Подготовка счётов-фактур, отчётов, служебных записок, писем, финансовой отчётности и других документов с использованием текстовых процессоров, электронных таблиц, баз данных или программ презентаций.
Координация и руководство офисными услугами, такими как документооборот, финансы отделов, подготовка бюджета, кадровые вопросы и хозяйственное обслуживание, для поддержки руководителей.
Ответ на телефонные звонки и направление звонков соответствующим лицам или принятие сообщений.
Подготовка ответов на письма, содержащие типовые запросы.
Открытие, сортировка и распределение поступающей корреспонденции, включая факсы и электронную почту.
Приветствие посетителей и определение, должен ли им быть предоставлен доступ к определённым лицам.
Подготовка повесток дня и организация мероприятий, таких как координирование питания для заседаний, для комитетов, советов и других собраний.
Выполнение общих офисных обязанностей, включая заказ материалов, ведение системы управления документацией и ведение базовой бухгалтерской работы.
Проведение исследований, сбор данных и подготовка документов для рассмотрения и представления руководством, комитетами и советами директоров.

O*NET 30.3, оценки задач по важности

Какие навыки важнее всего

Важность по шкале от 1 до 5.

Понимание прочитанного4.0

Активное слушание4.0

Устная речь3.9

Письменная речь3.8

Критическое мышление3.2

Усвоение нового3.1

Контроль и наблюдение3.1

Приёмы обучения других2.9

Математика2.8

Естественнонаучный подход1.4

O*NET 30.3, шкала важности навыков

Программы и инструменты

Точкой отмечено то, что O*NET помечает как востребованное.

Adobe Acrobat●Adobe Illustrator●Adobe InDesign●Adobe Photoshop●Apple macOS●Cisco Webex●Facebook●Google Docs●Google Workspace software●Intuit QuickBooks●Microsoft Access●Microsoft Excel●Microsoft Office software●Microsoft Outlook●Microsoft PowerPoint●Microsoft Project●Microsoft SharePoint●Microsoft Team Foundation Server●Microsoft Visio●Microsoft Word●Oracle PeopleSoft●Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management●SAP Concur●SAP software●Slack●Zoom●Adobe ContributeAestiva Purchase Order

O*NET 30.3, раздел ПО · флаг hot technology

Какая эта работа на самом деле

Условия сравниваются со средней профессией — перечислено только то, чем эта работа отличается.

3 / 5Средняя подготовка — училище или двухлетний колледж плюс год-два работы.

O*NET 30.3, зоны подготовки

Условия, которые выделяют эту работу

Обычные средства защиты: обувь, очки, перчатки, каски−1.9 ниже среднего

Сидячая работа+1.3 выше среднего

В помещении без контроля климата−1.2 ниже среднего

Здоровье и безопасность других работников−1.2 ниже среднего

На открытом воздухе, при любых погодных условиях−1.2 ниже среднего

Воздействие опасного оборудования−1.2 ниже среднего

Работа стоя−1.1 ниже среднего

O*NET 30.3, условия труда, шкала частоты · наблюдение 2017-07

С каким образованием сюда приходят

Доля работающих по уровню полученного образования.

Двухлетний колледж34%

Полное среднее24%

Незаконченное высшее21%

Высшее (бакалавриат)12%

O*NET 30.2, образование, обучение и опыт · наблюдение 2017-07

Кому эта работа подходит по складу

Профиль профессиональных интересов, шкала от 1 до 7.

Систематический6.4

Предприимчивый5.5

Социальный3.9

O*NET 30.2, профессиональные интересы (RIASEC)

Задачи, которые O*NET отметил как появляющиеся

Ведение учёта рабочего времени сотрудников.

O*NET 30.3, появляющиеся задачи

Что вы унесёте с собой

Навыки с оценкой того, насколько они засчитываются в другой профессии.

Ориентация на обслуживание3.8

Координация3.4

Управление временем3.2

Социальная восприимчивость3.2

Оценка ситуации и принятие решений3.1

Ведение переговоров3.0

Убеждение2.9

Обучение2.9

O*NET 30.3, переносимые навыки, шкала важности

На каких знаниях держится работа

ДелопроизводствоАнглийский языкОбслуживание клиентовКомпьютеры и электроникаАдминистрация и менеджментКадры и управление персоналом

Какие способности нужны

Понимание устной речиПонимание письменного текстаУстное выражениеПисьменное выражениеРаспознавание речиЧеткость речи

O*NET 30.3, способности и знания, шкала важности

Как эту работу называют в объявлениях

Одна и та же работа публикуется под разными названиями — вот по каким искать.

SchedulerStaff AssistantProtocol OfficerOffice AssistantProject AssistantPersonal SecretaryPersonal AssistantAdministrative AideClerical SpecialistCorporate SecretaryExecutive AssistantExecutive SecretaryFinancial SecretaryManagement Assistant

O*NET 30.3, названия должностей для этой профессии

Получить это персональным отчётом

Те же данные с источниками, пересчитанные по ближайшему опубликованному срезу вашего города, штата или отрасли, — в датированном PDF.

Бесплатная страница и отчёт за $29

Страница выше — общий национальный справочник, одинаковый для всех. Отчёт за $29 использует указанный вами город, штат или отрасль, прямо называет фактический срез BLS и собирает пять разделов для принятия решения в PDF. Тариф $49 нужен, когда требуется более широкое сравнение отраслей, мест, изменений и следующих шагов.

$29Разбор профессииЗарплата там, где вы, условия, подготовка, образование и то, что вы унесёте в другую работу.$49Профессиональный разборПлюс двадцать лет оплаты, отрасли, города, что изменилось, близкие профессии и что учить.$99Международный офферПлюс работодатели поимённо с реальными ставками из визовых заявок, денежная лестница уровней и города, которые нанимают.

Сравнить три отчёта

Что вы узнаете	$29	$49	$99
Сколько платят в вашем городе и отрасли	✓	✓	✓
Условия труда, подготовка, образование	✓	✓	✓
Что вы унесёте с собой в другую профессию	✓	✓	✓
Как эту работу называют в объявлениях	✓	✓	✓
Как оплата менялась по годам	кратко	✓	✓
Где отрасль меняет цифру	—	✓	✓
Где этой работы больше всего	—	✓	✓
Что появилось и исчезло в профессии	—	✓	✓
Сколько времени уходит на освоение	—	✓	✓
Куда двигаться дальше и что для этого учить	—	✓	✓
Что учить, чтобы войти в профессию	—	✓	✓
Сколько та же работа стоит в Великобритании	—	—	✓
Сколько та же работа стоит в Канаде	—	—	✓
Кто нанимает поимённо и по каким ставкам	—	—	✓
Денежная лестница по уровням квалификации	—	—	✓
Города, которые действительно спонсируют визы	—	—	✓
Разделов в отчёте	5	12	19
Кому подходит	Если вы выбираете, стоит ли эта работа вашего времени.	Если вы уже в профессии и решаете, куда двигаться дальше.	Если вы целитесь в оффер за границей.

ПочтаИмяГород или штатОтрасль (необязательно)

Какое решение вы принимаете? (необязательно)

Сейчас деньги не списываются. В ответ придёт ссылка на оплату.

Что изменилось с 2015 года

Сравниваем выпуск O*NET 20.1 (2015-10-01) с 30.3 (май 2026). Смысл несут знаки, а не только цвет.

Появилось 54

+Zoom+Adobe InDesign+Apple Keynote+Intrado SchoolMessenger+ProQuest RefWorks RefShare+Slido interaction software+Corel WordPerfect Office Suite+Oracle E-Business Suite Financials+Social media sites+ProQuest RefWorks+Adobe Contribute+ParentSquare+Oracle PeopleSoft+SAP Concur

Исчезло 31

−InetSoft software−Customer relationship management CRM software−RefWorks−Microsoft Great Plains software−Word processing software−Corel WordPerfect software−RefWorks RefShare−SYSPRO software−Sage Peachtree software−Microsoft SharePoint software−Epicor Vantage−FileMaker Pro software−Adobe Systems Adobe InDesign−Fish Bowl Inventory software

Разница между выпусками O*NET, которые мы храним целиком с октября 2015 года, с прослеживанием слияний профессий. O*NET переобследует профессии по скользящему циклу, поэтому «без изменений» может означать и «не переобследовали».

Близкие профессии

Correspondence Clerks Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping Medical Secretaries and Administrative Assistants Paralegals and Legal Assistants Receptionists and Information Clerks Administrative Services Managers First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers Legal Secretaries and Administrative Assistants Office Clerks, General Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

O*NET 30.3, связанные профессии

Следить за этой профессией

Эта профессия уже менялась и будет меняться дальше. Пришлём письмо, когда данные сдвинутся: появился инструмент, вырос вес навыка, поехала вилка зарплат. Бесплатно, отписка в один клик.

Проверьте почту — наблюдение начнётся после подтверждения.

Мы присылаем данные, а не советы. Адрес не передаём и не продаём. Цены · Возврат · Контакты · Конфиденциальность · Условия